Outlook 2007 üzerinde Otomatik Arşivleme özelliği varsayılan olarak açıktır. Özellikle Exchange ya da varklı bir sistem içerisinde çalışan kullanıcılır E-Posta kutularının belli boyutlarda sınırlandırılmış olmasından şikayet edebilirler. Bu durumda E-Posta Kutuları dolan kullanıcılar sürekli eski ya da gerek duymadıkları maillleri silmek zorunda kalabilirler.

Böyle bir durumla karşılaşan kullanıcılar Otomatik Arşivleme işlemini kullanarak maillerini arşivleyebilirler. Tabi ev kullanıcılarıda Otomatik Arşivleme ile maillerinin bir yedeklerini tutabilirler. İlerki dönemlerde varsayılan .pst dosyası üzerinde oluşabilecek hatalara karşı önlem almış olurlar.

Şimdi Otomatik Arşivleme Ayarlarının nereden değiştirilebileceğini görelim;

1. Öncelikle Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz. Daha sonra Tools Menüsünden, Options‘a giriyoruz.

2. Açılan pencere üzerinden Other tab’ına geliyoruz ve Auto Archive seçeneğine tıklıyoruz.

3. Bu kısımda Otomatik Arşivleme ayarları ile ilgili bir çok seçenek görüyoruz. Sırasıyla Otomatik Arşivlemenin ne kadar aralıklarla çalışacağı (Run AutoArchive every “14″ days), Otomatik Arşivleme Çalışmadan önce uyarı vermesi (Prompt before AutoArchive runs), Arşiv Klasörünün Outlook içerisinde görünmesi (Show archive folder in folder list), belli bir zaman diliminden önceki maillerin otomatik olarak temizlenmesi (Clean out items older than “6″ Months) gibi seçenekleri kendimize göre yapılandırabiliriz.

Popularity: 2%