docums.net

E-Posta alışveriÅŸini Microsoft Outlook uygulaması üzerinden yapan kullanıcılar eÄŸer çalıştıkları kuruluÅŸta önemli bir pozisyondaysalar ve birçok iÅŸlerini E-Posta yoluyla bitiriyorlarsa, ÅŸirket dışına çıktıkları bir durumda ya da uzun süreli bir tatile gittiklerinde Outlook 2007 üzerinde yapacakları küçük bir ayar ile o kendisine gelen maillere karşılık otomatik olarak “ÅŸu nedenlerden dolayı ÅŸirket dışındayım” ÅŸeklinde bir bilgi mesajı gönderebilirler.

Hatta bu bilgi mesajının içeriğini kendi pozisyonuna bakan başka bir kişiye yönlendirebilir ve konunun o kişi tarafından takibini sağlayabilir. Böyle bir işlem yaparak sizlerle irtibata geçmeye çalışan müşterilerinizi bilgilendirmiş olur ve zor durumda kalmamalarını sağlayarak işlerinizin yürümesini sağlarsınız.

Ofis Dışındayım Bilgi Mesajını (Out Of Office) aktif hale getirmek için aşağıdaki adımları izliyoruz;

1. İlk olarak Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz ve Tools Menüsünden Out Of Office Assistant seçeneğine tıklıyoruz.

2. Daha sonra açılan pencere üzerinden I am currently Out of the Office seçeneğine tıklıyoruz ve hemen altındaki boşluğa mesajımızı yazıyoruz ve penceremizi onaylayarak kapatıyoruz. Artık bize gelen bütün maillere karşılık olarak yazmış bilgi mesajı gönderilecektir.