Microsoft Outlook 2007 kullanarak mail alışverişi yapan kullanıcılar mail gönderirken ya da kendilerine gelen mailleri cevaplarken içeriğin en altında kendileri ile ilgili birkaç bigi verici satır yazabilirler. Tabi bunu her seferinde yazmak yerine otomati olarak gelmesini sağlamak işimizi kolaylaştıracaktır.

Bu işlemi gerçekleştirirken ben aşağıdaki imzayı kullanacağım;

docums web site
host cad. web sok. no:0101
world / wide web
tel: 0800 811 01 01
fax: 0800 811 01 02
web: http://www.docums.net

Şimdi maillerimize nasıl imza ekleyebileceğimizi adım adım görelim;

1. Öncelikle Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz. Daha sonra Tools menüsündan Options‘a giriyoruz. (Yeni görünümü kullanan kullanıcıların ise Insert tab’ından Signature seçeneğine tıklamaları gerekiyor.)

2. Açılan pencerede Mail Format tab’ı içerisnden Signatures seçeneğine tıklıyoruz.

3. Karşımıza gelen pencere üzerinde birçok özellik göreceğiz. Öncelikle yeni bir imza oluşturmak için New‘e tıklıyoruz ve imzamıza herhangi bir isim veriyoruz. Daha sonra Edit Signatures bölümüne görünmesini istediğimiz metni yazıyoruz.

Son olarak Choose Defult Signature bölümünden gerekli seçimleri yapıyoruz;

E-Mail Account : İmzamızın hangi mail adresi için geçerli olmasını istiyoruz?
New Messages : İmzamızın yeni mail oluşturduğumuzda görünmesini istiyormuyuz?
Replies/Forwars: İmzamızın yanıtladığımız ya da ilet dediğimiz maillerde görünmesini istiyormuyuz?

Tüm bu işlemlerden sonra pencerelerimizi onaylayarak kapatıyoruz.

Popularity: 2%