docums.net-work

Microsoft ürünlerini tercih eden yönetici ve kullanıcılar E-Posta Alış/Verişi yapmak için Microsoft Outlook ürününü kullanırlar. Microsoft Outlook ürünün asıl kullanım amacı Microsoft Exchange Hizmetini veren sunucuların bulunduğu ortamlarda E-Posta Alış/Verişi yapmaktır. Bunun yanında Microsoft Exchange üzerinden Mail Alıp/Gönderme işlemi yapmayan kullanıcılarda POP3 hesaplarını Microsoft Outlook üzerine kurabilir ve rahatlıkla kullanabilirler.

Microsoft Outlook kullanıcıları bilirler ki yeni bir ileti aldıklarında kullanıcıların dikkatini çekebilecek şekilde bir Uyarı Mesajı ile karşılaşırlar. Bu uyarı mesajı Görev Çubuğu üzerinde bulunan Tarih/Saat bölmesinin hemen üstünde çıkmaktadır. Masaüstü Uyarı Mesajı sayesinde kullanıcılar farklı uygulamalar üzerinde çalışırken bile yeni bir E-Posta aldıklarını görürler ve E-Postalarını kontrol ederler.

Uyarı mesajı üzerinde aşağıda görüldüğü gibi kısa bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler sırasıyla şöyledir;

- E-Postayı gönderen kişi,
- E-Posta Konusu,
- E-Posta içeriği ile ilgili kısa bir bilgi.

Bazı kullanıcılar bu uyarı mesajının çıkmasını istemeyebilir ya da bu uyarı mesajı ile ilgili bir takım ayarlar yapmak ister. Uyarı mesajının daha uzun süre kalması gibi…

Outlook Uyarı Mesajını Devre Dışı Bırakmak ya da Özelliklerini değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz;

1. Microsoft Outlook uygulamamızı çalıştırıyoruz ve Tools –> Options adımlarını izliyoruz. Options penceresi üzerinde E-Mail Options seçeneğine tıklıyoruz.

2. İkinci adım olarak açılan E-Mail Options penceresi içerisinden Advanced E-Mail Options seçeneğine giriyoruz.

3. Son olarak Advanced E-Mail Options penceresi üzerinde Display a New Mail Desktop Alert seçeneğini göreceksiniz. Eğer Masaüstü Uyarı Mesajını devre dışı bırakmak istitiyorsanız bu seçeneğin yanındaki onay kutusundaki işareti kaldırmanız yeterli olacaktır.

Eğer Desktop Alert ile ilgili özellikleri değiştirmek istiyorsanız Desktop Alert Settings seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır.