GMail kullanımının her geçen gün artması ve sunmuş olduğu depolama alanı sayesinde birçok verimize online olarak ulaşma imkanı sağlıyor. E-Postalarımızın yanında birçok dosyamızı saklayabiliyoruz. Bunlarla birlikte birçok kişi için önemli olan Kişi (Contact) kayıtlarımızıda GMail üzerinde tutabiliriz.

Eğer çok sık GMail üzerinden mail alış/verişi yapıyorsak ve Kişi (Contact) kayıtlarımızın en güncel hallerini burada barındırıyorsak bu bilgilere Microsoft Outlook üzerinde ihtiyaç duyabiliriz. Buradaki kayıtlara ihtiyaç duyduğumuzda ya da iş değişikliği yaptığımızda kullanmış olduğumuz Outlook 2007 uygulaması içerisine bu verileri kopyalayabiliriz.

Böylece tek tek verileri oluşturmak yerine hızlı bir şekilde iş arkadaşlarımız ya da tanıtıklarımızın e-posta adreslerine ulaşabiliriz. Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle GMail hesabımız üzerinden bu verileri Outlook 2007 formatında kaydetmemiz gerekiyor. Şimdi bu işlemi adım adım gerçekleştirelim.

1. İlk olarak GMail hesabımızı açıyoruz. Hesabımız üzerinden Contacts (Kişiler) bölümüne tıklıyoruz. Açılan sayfa üzerinden kişilerimizin bulunduğu kategoriyi seçiyoruz ve bütün verileri kaydetmek için All seçeneğine tıklıyoruz. Son olarak sağ üst köşedeki Export’a tıklıyoruz.

2. Daha sonra açılan seçenekler arasından Outlook formatında verilerimizi kaydetmek için aşağıdaki seçeneği seçiyoruz ve Export‘a tıklıyoruz.

Outlook’s CSV format (for importing into Outlook or other applications).

3. Kayıtlarımızı Outlook 2007 üzerine aktarmak için CSV formatında kaydettik. Şimdi sıra geldi Outlook 2007 üzerinden yapacağımız birkaç işlem sonrasında verilerimizi Outlook Contacts bölümüne aktarmaya. Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle Microsoft Outlook 2007 uygulamamızı çalıştırıyoruz. Daha sonra File Menüsünden Import and Export seçeneğine tıklıyoruz.

4. Açılan pencere üzerinden Import From Another Program or File seçeneğini seçiyoruz ve Next‘e tıklıyoruz.

5. Bir sonraki adımda Comma Separated Values (DOS) seçeneğini seçerek Next‘e tıklıyoruz.

6. Karşımıza gelen seçenekler içerisinden Browse kısmına tıklıyoruz ve GMail üzerinden CSV formatında kaydettiğimiz dosyamızı seçiyoruz. Daha sonra aynı verilerin tekrarlanmaması için Do Not Import Duplicate Items seçeneğini seçerek Next‘e tıklıyoruz.

7. Son olarak kayıtlarımızı hangi klasör içerisine aktaracağımızı seçiyoruz, Next ve Finish diyerek aktarma işlemini tamamlıyoruz.

Popularity: 2%