docums.net-work

Exchange Server 2003 kullanan organizasyonlarda dışarıya gönderilen ya da dışarıdan alınan e-postaların takip edilmesi gerekebilir. E-Posta takibi gerektiğinde geriye dönük takip yapmak için ve kullanıcıların gönderdiği e-postaların son durumunu görüntülemek için kullanılır. Böylece kullanıcıların e-posta trafiği kontrol altına alınmış olur.

Bu özelliği kullanmak için Exchange Server 2003 üzerinde Mesaj İzleme (Message Tracking) özelliği aktif hale getirilimeli ve gönderen, alıcı, e-posta sunucu, zaman aralığı ve konu bazında arama yapılabilecek şekilde e-posta mesalarının olay kayıtları tutulmalıdır.

Exchange Server 2003 üzerinde Mesaj İzleme (Message Tracking) özelliğini aktif hale getirmek için;

a. Mesaj izleme özelliği etkin hale getirilmelidir. (Enable Message Tracking)

b. E-Posta konularının kayıtları tutulmalıdır. (Enable Subject Logging and Display)

Aşağıdaki adımları izleyerek bu özelliklere ulaşabilir ve aktif hale getirebilirsiniz;

1. Start Menu –> Programs –> Microsoft Exchange adımlarını izliyoruz ve System Manager‘ı çalıştırıyoruz. Exchange System Manager penceresi üzerinde aşağıdaki adımları takip ediyoruz.

Administrative Groups –> First Administrative Group –> Servers –> Server Name üzerine Sağ-Tuş yapıyoruz ve Properties‘e tıklıyoruz.

2. Açılan pencerede General sekmesi üzerinde aşağıda bulunan seçeneklerin yanındaki onay kutularını işaretliyoruz.

Enable Subject Logging and Display

Enable Message Tracking

Exchange Server Mesaj İzleme kayıtları bir text dosyası içerisine yazılır ve mesaj izleme aktif hale getirildiğinde bu dosya sistem yöneticilerinin ulaşabileceği bir konuma kaydedilir. Bu kayıt dosyaları e-posta bilgileri içerdiğinden bu dosyalara erişim denetlenmelidir. Kayıt dosyasının boyutu her geçen gün artacağından bu dosya, işletim sisteminin ve exchange server’ın yüklü olduğu disk dışındaki farklı bir konuma kaydedilmelidir. Bu işlemi yukarıdaki resimde görünen Log File Directory kısmından gerçekleştirebilirsiniz.